CokuApp és un programari dissenyat per a gestors d'espais de coworking que desitgen fer servir la tecnologia per estalviar temps i augmentar beneficis.
És una aplicació web que pot ajudar-te a gestionar la informació dels teus coworkers; registrar cobraments (Stripe); assignar llocs de treball i altres tipus de recursos als teus coworkers; registrar reserves amb la seguretat que no hi ha overbooking; controlar l'ús de passis (p. ex. DayPass); comptabilitzar ingressos i despeses amb un petit llibre de comptabilitat i conèixer l'estat del teu negoci amb uns informes senzills i que van al gra.
CokuApp és un programari com a servei que es ven com una subscripció mensual de cost fix de 20€, sense importar el nombre de coworkers. Llegeix més sobre el que CokuApp pot fer per tu. Comença una prova gratuïta obrint un compte o contacta amb mi a support@coku-app.com per demanar una demo o resoldre alguna pregunta.
20€ al mes sense importar quants coworkers tinguis. Fes créixer el teu negoci sense problemes.
Paga una subscripció mensual i comença a fer servir CokuApp avui mateix. No hi ha res a instal·lar.
T'oferim una garantia de 2 mesos. Si et subscrius a CokuApp i no t'agrada, et tornem els diners.
Migrar d'un sistema a un altre no té per què ser un maldecap. T'ajudarem durant tot el procés. Si tens informació que migrar t'ajudarem a fer-ho.
CokuApp inclou un sistema de facturació. Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per registrar els cobraments pels seus serveis.
La integració amb el CRM fa que no perdis temps escrivint informació de facturació. Crea una factura seleccionant el coworker d'una llista i després afegeix cadascun dels productes que vols facturar. No pot ser més simple. I tan avançat com necessitis: Suport per a múltiples taxes d'impostos, afegeix descomptes (una quantitat o percentatge), fes servir diferents sèries de facturació per a diferents línies de producte. La integració amb Stripe et possibilita realitzar cobraments online mitjançant targeta. L'estat dels cobraments s'actualitza en temps real i sabràs quan és un èxit i quan falla.
CokuApp inclou un sistema de gestió de membresies. Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per automatitzar el cobrament a coworkers que se subscriuen a un pla.
No cal que escriguis factures una a una mai més. En el seu lloc crea una membresia seleccionant el coworker d'una llista, després afegeix els productes que desitges facturar cada mes i estableix la data en què començarà aquesta membresia. Podràs facturar a tots els coworkers amb només prémer un botó.
CokuApp inclou un sistema de reserves. Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per gestionar la reserva de sales.
Crea una reserva seleccionant un coworker, una sala, una data i unes hores. Sabràs immediatament si hi ha algun conflicte amb una altra reserva perquè t'avisarà – tot i que et deixarà fer-la si és el que desitges. El preu de la reserva es calcularà automàticament. Pots facturar les sales per minut, hora, dia o intervals de 15 minuts. Registra qui vindrà afegint participants a la reserva. Factura amb el sistema de facturació integrat.
CokuApp inclou un Gestor de Recursos. Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per assignar recursos específics a coworkers concrets. Sabràs què està disponible i què no.
Defineix els diferents tipus de recursos al teu espai – només un nom: Per exemple "Lloc 1", "Lloc 2", "Bústia 1". I després assigna'l seleccionant un coworker d'una llista. Els recursos assignats a un coworker es mostren al perfil del coworker. Defineix tots els recursos amb els quals treballes i categoritza'ls fent servir el sistema d'etiquetes.
CokuApp inclou un sistema de gestió de contactes (CRM). Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per gestionar tota la informació relativa als coworkers, com per exemple la informació de facturació.
Fes servir un flexible sistema d'etiquetes per organitzar els teus coworkers. Etiqueta un contacte amb l'etiqueta "Visitant" i una setmana després troba tots els contactes amb aquesta etiqueta i envia'ls un email preguntant què pensen sobre unir-se al teu espai de coworking. Agrupa contactes i obtén un informe sobre els ingressos per cada contacte, o grup de contactes. Coneix exactament quina és la rellevància econòmica dels teus clients i entén el risc de perdre'n un. Categoritza els teus coworkers segons el seu ofici i coneix exactament qui són els teus coworkers.
CokuApp inclou un sistema de gestió de cupons. Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per gestionar els cupons, per exemple els passis diaris.
Defineix els diferents tipus de cupons que ofereixes al teu espai. Un comptador amb els cupons disponibles apareixerà al perfil del coworker. Pots canviar el número, afegir i restar. El sistema de cupons s'integra amb el sistema de facturació. Defineix un producte que conté un cupó i cada vegada que facturis amb aquest producte s'afegirà automàticament aquest cupó al coworker. Un cupó pot mesurar tota classe de coses: Dies, Minuts, Hores, Unitats. I si necessites alguna cosa més pots contactar amb nosaltres i ho afegirem.
CokuApp inclou un llibre de comptabilitat. Els gestors d'espais de coworking poden fer-lo servir per registrar ingressos i despeses i saber exactament l'estat del negoci.
Estàs guanyant diners? Estàs perdent diners? Fluctuen els teus ingressos durant l'any? Sabràs la resposta a aquestes preguntes i podràs preparar-te i adaptar-te. Els informes mensuals i anuals et donaran una vista d'àguila sobre el teu negoci, i a més compara amb els anys anteriors així que sabràs com evoluciona.