El registre de jornada que exigeix la llei, les vacances i les absències del teu equip. Un preu fix al mes, tinguis els treballadors que tinguis.
Tota empresa ha de registrar cada dia l'hora d'entrada i de sortida dels seus treballadors i conservar el registre quatre anys (article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors). Control horari el porta sense paper i sense comprar cap aparell.
Qualsevol tauleta o mòbil amb navegador serveix de terminal de fitxatge. Cada treballador fitxa amb el seu PIN.
Qui té accés al seu portal fitxa des del mòbil i hi veu els seus fitxatges i les seves hores del mes.
Un quadre mostra qui ha entrat, qui encara no ha arribat i quines jornades s'han quedat sense tancar.
Un fitxatge oblidat es corregeix, però no desapareix: cada correcció desa el seu motiu, qui la va demanar i qui la va acceptar, i surt a l'annex del registre que rep el treballador.
Des del seu portal demana la correcció d'un dia i n'explica el motiu. El responsable l'accepta o la rebutja.
Si algú no fitxa la sortida, la seva jornada queda marcada com a sense tancar fins que es corregeix. Ningú s'inventa l'hora.
Cada fitxatge porta una empremta encadenada a la de l'anterior, que va a l'exportació de fitxatges: un canvi fet fora de l'aplicació trenca la cadena.
El treballador demana les vacances des del portal i el responsable les aprova o les rebutja. Les baixes, els permisos i els festius compten en calcular les hores que tocaven.
Cada treballador veu els dies que li queden, inclosos els que arrossega de l'any anterior.
Un calendari mostra qui falta cada dia, per organitzar el mes d'un cop d'ull.
Els festius nacionals i els de la teva comunitat s'afegeixen amb un clic; els locals, a mà.
A final de mes descarregues el que et demanen: el registre de cada treballador en PDF i les hores de l'equip en Excel.
Un PDF per persona amb els fitxatges de cada dia, les hores de cada setmana i l'annex de correccions: el que es té a disposició de la Inspecció de Treball i es lliura al treballador.
Un Excel amb el que s'ha treballat, el que tocava segons l'horari i la diferència de cada treballador, a punt per a qui fa les nòmines.
Si la teva assessoria té accés al teu compte, consulta el registre i descarrega les hores sense haver-te-les de demanar.