El registro de jornada que exige la ley, las vacaciones y las ausencias de tu equipo. Un precio fijo al mes, tengas los trabajadores que tengas.
Toda empresa tiene que registrar cada día la hora de entrada y de salida de sus trabajadores y conservar el registro cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Control horario lo lleva sin papel y sin comprar ningún aparato.
Cualquier tableta o móvil con navegador sirve de terminal de fichaje. Cada trabajador ficha con su PIN.
Quien tiene acceso a su portal ficha desde el móvil y ve allí sus fichajes y sus horas del mes.
Un cuadro muestra quién ha entrado, quién no ha llegado todavía y qué jornadas se quedaron sin cerrar.
Un fichaje olvidado se corrige, pero no desaparece: cada corrección guarda su motivo, quién la pidió y quién la aceptó, y sale en el anexo del registro que recibe el trabajador.
Desde su portal pide la corrección de un día y explica el motivo. El responsable la acepta o la rechaza.
Si alguien no ficha la salida, su jornada queda marcada como sin cerrar hasta que se corrige. Nadie se inventa la hora.
Cada fichaje lleva una huella encadenada a la del anterior, que va en la exportación de fichajes: un cambio hecho fuera de la aplicación rompe la cadena.
El trabajador pide sus vacaciones desde el portal y el responsable las aprueba o las rechaza. Las bajas, los permisos y los festivos cuentan al calcular las horas que tocaban.
Cada trabajador ve los días que le quedan, incluidos los que arrastra del año anterior.
Un calendario muestra quién falta cada día, para organizar el mes de un vistazo.
Los festivos nacionales y los de tu comunidad se añaden con un clic; los locales, a mano.
A final de mes descargas lo que te piden: el registro de cada trabajador en PDF y las horas del equipo en Excel.
Un PDF por persona con los fichajes de cada día, las horas de cada semana y el anexo de correcciones: el que se tiene a disposición de la Inspección de Trabajo y se entrega al trabajador.
Un Excel con lo trabajado, lo que tocaba según el horario y la diferencia de cada trabajador, listo para quien hace las nóminas.
Si tu asesoría tiene acceso a tu cuenta, consulta el registro y descarga las horas sin tener que pedírtelas.