A partir de 2027, todas as empresas e autónomos en España deberán utilizar software de facturación que cumpra cos requisitos de Verifactu. Este novo sistema, impulsado pola Axencia Tributaria, cambia a forma en que se emiten e rexistran as facturas.
Verifactu (oficialmente "VERI*FACTU") é un sistema que obriga a que todo software de facturación xere rexistros inalterables de cada factura emitida. Estes rexistros envíanse á Axencia Tributaria de forma automática, creando un rastro verificable de toda a actividade de facturación dun negocio.
O sistema nace da Lei Antifraude (Lei 11/2021) e desenvólvese no Real Decreto 1007/2023. O seu obxectivo principal é eliminar o software de dobre uso — programas que permiten manipular ou borrar facturas sen deixar rastro.
Cada vez que se emite unha factura, o software xera automaticamente un rexistro de facturación con todos os datos fiscais.
Cada rexistro leva unha pegada dixital calculada mediante SHA-256. Se alguén modifica calquera dato, a pegada cambia e a alteración é detectable.
Os rexistros encadéanse entre si — a pegada de cada novo rexistro inclúe a do anterior. Isto fai imposible eliminar ou insertar rexistros sen romper a secuencia.
Todas as facturas deben incluír un código QR que enlaza coa sede electrónica da AEAT para verificar que foi declarada correctamente.
Na modalidade VERI*FACTU (a recomendada), os rexistros envíanse en tempo real á Axencia Tributaria.
Están obrigados a utilizar software compatible con Verifactu todos os contribuíntes que desenvolvan actividades económicas. Isto inclúe sociedades e empresas que tributan polo Imposto de Sociedades, autónomos e profesionais suxeitos a IRPF, non residentes con establecemento permanente en España, e entidades en atribución de rendas que realizan actividades económicas.
Están exentas as empresas inscritas no SII (xeralmente as que facturan máis de 6 millóns de euros anuais) e as entidades totalmente exentas segundo o artigo 9.1 da Lei 27/2014. O País Vasco utiliza o seu propio sistema chamado TicketBAI.
As sociedades e empresas que tributan polo Imposto de Sociedades deberán utilizar software conforme a partir do 1 de xaneiro de 2027. Os autónomos e persoas físicas teñen de prazo ata o 1 de xullo de 2027. Os fabricantes de software debían cumprir desde o 29 de xullo de 2025.
As sancións por incumprimento son severas. Utilizar software non conforme supón unha multa de 50.000 euros por exercicio fiscal. A isto súmanse sancións adicionais por incumprimento das obrigas de facturación, como a ausencia de código QR ou da lenda obrigatoria. Para os fabricantes de software non conformes, a sanción ascende a 150.000 euros por exercicio.
CokuApp inclúe facturación con cumprimento Verifactu de serie. Sen custos adicionais, sen configuracións complexas.