A partir de 2027, totes les empreses i autònoms a Espanya hauran d'utilitzar programari de facturació que compleixi amb els requisits de Verifactu. Aquest nou sistema, impulsat per l'Agència Tributària, canvia la manera en què s'emeten i registren les factures.
Verifactu (oficialment "VERI*FACTU") és un sistema que obliga que tot programari de facturació generi registres inalterables de cada factura emesa. Aquests registres s'envien a l'Agència Tributària de forma automàtica, creant un rastre verificable de tota l'activitat de facturació d'un negoci.
El sistema neix de la Llei Antifrau (Ley 11/2021) i es desenvolupa en el Real Decreto 1007/2023. El seu objectiu principal és eliminar el programari de doble ús — programes que permeten manipular o esborrar factures sense deixar rastre.
Cada vegada que s'emet una factura, el programari genera automàticament un registre de facturació amb totes les dades fiscals.
Cada registre porta una empremta digital calculada mitjançant SHA-256. Si algú modifica qualsevol dada, l'empremta canvia i l'alteració és detectable.
Els registres s'encadenen entre si — l'empremta de cada nou registre inclou la de l'anterior. Això fa impossible eliminar o inserir registres sense trencar la seqüència.
Totes les factures han d'incloure un codi QR que enllaça amb la seu electrònica de l'AEAT per verificar que ha estat declarada correctament.
En la modalitat VERI*FACTU (la recomanada), els registres s'envien en temps real a l'Agència Tributària.
Estan obligats a utilitzar programari compatible amb Verifactu tots els contribuents que desenvolupin activitats econòmiques. Això inclou societats i empreses que tributen per l'Impost de Societats, autònoms i professionals subjectes a IRPF, no residents amb establiment permanent a Espanya, i entitats en atribució de rendes que realitzen activitats econòmiques.
Estan exemptes les empreses inscrites al SII (generalment les que facturen més de 6 milions d'euros anuals) i les entitats totalment exemptes segons l'article 9.1 de la Llei 27/2014. El País Basc utilitza el seu propi sistema anomenat TicketBAI.
Les societats i empreses que tributen per l'Impost de Societats hauran d'utilitzar programari conforme a partir de l'1 de gener de 2027. Els autònoms i persones físiques tenen de termini fins a l'1 de juliol de 2027. Els fabricants de programari havien de complir des del 29 de juliol de 2025.
Les sancions per incompliment són severes. Utilitzar programari no conforme suposa una multa de 50.000 euros per exercici fiscal. A això se sumen sancions addicionals per incompliment de les obligacions de facturació, com l'absència de codi QR o de la llegenda obligatòria. Per als fabricants de programari no conformes, la sanció ascendeix a 150.000 euros per exercici.
CokuApp inclou facturació amb compliment Verifactu de sèrie. Sense costos addicionals, sense configuracions complexes.