Zenbakitze okerra, BEZ okerra, gaizki aplikatutako atxikipenak eta dirua kosta diezazkizuketen beste akatsak. Ekiditeko gida praktikoa.
Espainian autonomoa bazara, fakturatzea zure egunerokotasunaren parte da. Baina fakturatzea ez da soilik dokumentu batean zenbateko bat jartzea — atzean datu zehatzak, epe espezifikoak eta derrigorrezko formatuak eskatzen dituen araudia dago. Akats batek esan nahi dezake zure bezeroak ezin duela BEZa kendu, Ogasunak zigortu zaitzakeela edo dirua galtzen duzula ohartu gabe. Artikulu honek akats ohikoenak eta bakoitza nola ekidin aztertzen ditu.
Fakturen zenbakitzeak korrelatibea izan behar du serie bakoitzaren barruan, jauzirik eta errepikapenak gabe. 1619/2012 EDaren 6.1 artikuluaren eskakizuna da. Akats ohikoenak zenbakiak saltatzea, errepikatzea, sekuentzia urte erdian berrabiaraztea edo serien arteko zenbakitzea nahastea dira. Excel edo txantiloiekin fakturatzen duten autonomoek hutsuneekin amaitzen dute fakturak ezabatzen dituztelako eta zenbakia ez dutelako berresleitze.
Erabili zenbakitzea automatikoki kudeatzen duen fakturazio software bat. Serie bat baino gehiago erabiltzen badituzu, bakoitzak bere sekuentzia propioa izan behar du. Ez berrabiarazi zenbakitzea ekitaldian zehar eta ez ezabatu inoiz jaulkitako faktura bat bere zenbakia berrerabiltzeko — akatsen bat baldin badago, jaulki faktura zuzentzaile bat.
Espainiak hiru BEZ tasa ditu indarrean — %21 (orokorra), %10 (murriztua) eta %4 (supermurriztua). Tasa okerra aplikatzea ohikoa da, batez ere antzeko zerbitzuek tasa ezberdinetan zergapetzen dutenean. Tasa baxuagoa aplikatzen baduzu, Ogasunari zor duzun BEZa baino gutxiago ordaintzen duzu. Altuagoa aplikatzen baduzu, zure bezeroak gehiegi ordaintzen du eta jasandako BEZ okerra aitortuko du. Bi kasuetan, ikuskapen batek zigorrak eta faktura zuzentzaileak ekar ditzake.
Kontsultatu BEZaren 37/1992 Legearen 90. eta 91. artikuluak zure jarduerari zein tasa dagokion egiaztatzeko. Zalantzak badituzu, kontsultatu zerga-aholkulari bat. Fakturazio software on batek BEZ tasak produktu edo zerbitzuko konfiguratzeko aukera ematen du, tasa zuzena automatikoki aplikatu dadin.
1619/2012 EDaren 6. artikuluak faktura oso bakoitzak zein datu izan behar dituen ezartzen du. Gehien ahazten direnak hartzailearen IFK dira, bere zerga-helbidea, zerbitzuen deskribapen xehatua eta BEZaren banaketa oinarri zergagarria, tasa eta kuota bereiziz. Faktura osatu gabea bezeroari itzuli diezaioke, eta Ogasunak baliogabetzat har dezake — hartzaileari jasandako BEZa kentzea eragotziz.
Erabili derrigorrezko eremu guztiak dituen txantiloi edo software bat, eta ez zaitzala osatu gabe jaulkitzen utzi. Faktura bakoitza bidali aurretik, egiaztatu zure izena eta IFKa, hartzailearen datu osoak, zenbaki korrelatibea, data, deskribapena, oinarri zergagarria, BEZ tasa, kuota eta zenbateko osoa agertzen direla.
Faktura sinplifikatuak autonomo askok nahasten dituzten zenbateko mugak ditu. Arau orokorra da zenbateko osoa 400 eurotik gorakoa ez denean bakarrik jaulki dezakezula BEZa barne. 3.000 euroko atalasea 1619/2012 EDaren 4.2 artikuluko jarduera zehatzetarako bakarrik aplikatzen da — ostalaritza, txikizkako merkataritza, bidaiarien garraioa, ile-apaindegiak eta beste kasu espezifiko batzuk. Aholkularia, diseinatzailea edo abokatua bazara, zure muga 400 eurokoa da.
Identifikatu zure jarduera 4.2 artikuluko zerrendan dagoen. Ez badago, zure muga 400 eurokoa da. Zalantzarik izanez gero, beti jaulki faktura osoa — baldintza guztiak betetzen ditu eta arazoak ekiditen ditu. Gogoratu badirela eragiketak non sinplifikatua debekatuta dagoen zenbatekoa edozein izanda ere, esaterako Erkidego barruko entregak edo subjektu pasiboaren inbertsioa duten eragiketak.
PFEZaren atxikipena autonomo profesionalek bakarrik aplikatzen dute (JEZaren 2. eta 3. atalak) beste enpresa edo profesionalei fakturatzen dietenean. Tasa orokorra %15ekoa da, autonomo berrientzat %7ra murriztuz. Akats ohikoenak dira autonomo enpresarialek atxikipena aplikatzea ez dagokienean, profesionalek ez aplikatzea enpresei fakturatzean, partikularrei fakturatzean atxikipena aplikatzea (inoiz ez dagokio) edo %7 epe murriztutik haratago erabiltzea.
Lehenik, jakin zure JEZaren epigrafearen arabera profesionala edo enpresariala zaren. Profesionala bazara eta enpresa bati fakturatzen badiozu, aplikatu atxikipena. Partikular bati fakturatzen badiozu, ez. Enpresariala bazara, ez aplikatu atxikipena inoiz. Konfiguratu zure softwarea atxikipena automatikoki kudeatzeko hartzaile motaren arabera.
BEZaren hiruhileko aitorpenek (303 eredua) eta PFEZaren ordainketa zatikatuek (130 eredua) epe finkoak dituzte: apirilaren 1etik 20ra, uztailaren 1etik 20ra, urriaren 1etik 20ra eta urtarrilaren 1etik 30era. Epez kanpo aurkezteak errekargu bat dakar — %1 gehi %1 gehigarri atzerapen hilabete oso bakoitzeko lehenengo hamabi hilabeteetan, eta %15 gehi berandutza-interesak hamabigaren hilabetetik aurrera. Hiruhilekoan fakturarik jaulki ez baduzu, 303 eredua aurkeztu behar duzu hala ere "jarduerarik gabe" markatuz.
Markatu epeak zure egutegian urte bakoitzaren lehen egunean. Zure fakturazio softwareak hiruhileko laburpenak sortzen baditu, erabili itzazu aitorpenak aldez aurretik prestatzeko. Ez utzi datuen bilketa azken egunerako — hiruhileko ondo antolatua minututan aurkezten da.
2027ko uztailaren 1etik aurrera, autonomo guztiek 1007/2023 EDa betetzen duen softwarea erabili beharko dute. Horrek SHA-256 hatz-marka digitalarekin erregistro aldaezinak sortzea, erregistroak kateatzea, fakturetan QR kodea sartzea eta, gomendatutako modalitatean, erregistroak AEATera automatikoki bidaltzea esan nahi du. Kalkulu-orriak, txantiloiak eta eskuzko fakturazioa ez dira baliozkoak izango. Ez-betetzeagatiko zigorrak ekitaldi fiskala bakoitzeko 50.000 eurora irits daitezke.
Ez itxaron azken eguna hurbildu arte. Fakturazio sistema bat migratzeak zerga konfigurazioa berrikustea, datuak inportatzea eta tresnarekin familiarizatzea dakar. Hasi bateragarria den softwarea erabiltzen ahalik eta lasterren — horrela, 2027ko uztaila iristean, beti bezala fakturatzen jarraitu besterik ez duzu egin beharko.
CokuAppek zure negozioaren fakturazioa kudeatzen du Espainiako araudia betetzen, Verifactu barne. Akats gutxiago, kezka gutxiago.