Noiz erabili bakoitza, zer eduki behar duen eta nola eragiten dion BEZaren kenkariari RD 1619/2012ren arabera.
Espainian negozioa kudeatzen baduzu, lehenago edo beranduago galdera honi aurre egin beharko diozu. Espainiako zerga-araudiak bi faktura mota ezartzen ditu — osoa eta sinplifikatua — eta ez da aukerakoa bat edo bestea gustura aukeratzea. Bakoitzak eduki-baldintza desberdinak ditu eta noiz erabili daitekeen muga argiak. Okertzeak zigorrak ekar ditzake, baina batez ere zure bezeroek erosten dizutenaren BEZa kendu ezin izatea eragin dezake.
Faktura osoa (arrunta ere deitua) zerga dokumentu estandarra da. Profesional edo enpresen arteko edozein merkataritza eragiketetan lehenespenez erabiltzen dena da. Bi aldeen datu guztiak barne hartzen ditu — jaulkitzailea eta hartzailea —, BEZaren xehapen osoa (zerga-oinarria, zerga-tasa eta kuota) eta ondasun edo zerbitzuen deskribapen zehatza. Bere derrigorrezko edukia RD 1619/2012ko 6. artikuluan araututa dago.
Faktura sinplifikatua, aldiz, RD 1619/2012rekin jaio zen bertsio murriztua da, antzinako "tiketa" ordezkatzeko. 2013 aurretik, dendek kutxako tiketak jaulkitzen zituzten, benetako balio fiskalik ez zutenak. Ordutik, lehen tiketa zena orain faktura sinplifikatua da, gutxieneko baldintzekin baina legezko balioarekin. Desberdintasun nagusia hartzailearen datuak ez dituela eskatzen (ez izena, ez NIF, ez helbidea), eta BEZa guztizko prezioan barne joan daitekeela xehatu beharrik gabe.
Desberdintasuna ez da kosmetikoa. Ondorio zuzenak ditu hartzaileak BEZaren kenkarian, aurrerago ikusiko dugun bezala.
Ezin duzu faktura sinplifikatua nahi duzunean jaulki. RD 1619/2012ko 4. artikuluak bi zenbateko-atalase ezartzen ditu, eta bien arteko nahastea akats ohikoenetako bat da.
Arau orokorrak dio faktura sinplifikatua jaulki dezakezula guztizko zenbatekoak 400 euro (BEZ barne) gainditzen ez dituenean. Hau da eragiketa gehienei aplikatzen zaien atalasea.
Bigarren atalase bat dago, eskuzabalagoa, 3.000 eurokoa (BEZ barne), baina 4.2 artikuluan jasotako eragiketa zerrenda itxi bati bakarrik aplikatzen zaio. Horien artean daude txikizkako salmentak, ostalaritza eta jatetxe zerbitzuak, bidaiari garraioa, ile-apaindegiak, aparkalekuak, kirol instalazioak eta beste kasu espezifiko batzuk. Zure jarduera zerrenda horretan agertzen ez bada, zure muga 400 eurokoa da.
Atalase hauek gainditzen dituen zerbait fakturatu behar baduzu inoiz, edo eragiketa 4.2 artikuluan sartzen ez bada, faktura osoa jaulki behar duzu.
Faktura sinplifikatua berariaz debekatuta dagoen egoerak badaude, zenbatekoa edozein dela ere. RD 1619/2012ko 4.3 artikuluak zerrendatzen ditu.
Garrantzitsuenak ondasunen Batasuneko barruko entregak dira (Europar Batasuneko beste herrialdeetako enpresei salmentak), subjektu pasiboaren inbertsioa aplikatzen den eragiketak (hartzailea Espainiako lurraldean ezarrita ez dagoenean eta BEZa sartu behar duenak) eta urruneko salmenta jakin batzuk.
Kasu hauetan, eragiketa 50 eurokoa izan arren, faktura osoa jaulki behar duzu hartzailearen datu guztiekin. Arrazoia da Ogasunak bi aldeen identifikazio osoa behar duela mugaz gaindiko eragiketa hauen kontrolerako.
Hau da ziurrenik nahasmen gehien sortzen duen puntua. Faktura sinplifikatu batek, lehenespenez, ez dio hartzaileari jasandako BEZa kenkatzen uzten. Arrazoia sinplea da — fakturak hartzailearen datuak eta BEZaren xehapena barne hartzen ez baditu, Ogasunak ezin du egiaztatu nork jasan zuen zerga hori ez zein zenbatekotan.
Hala ere, legeak irtenbide bat aurreikusten du. Hartzailea profesional edo enpresa bat bada eta erosketa horren BEZa kendu behar badu, jaulkitzaileari bere NIF, helbidea eta BEZaren xehapena faktura sinplifikatuan gehitzeko eskatu diezaioke. Datu horiek barne hartutakoan, faktura sinplifikatuak bai ahalbidetzen du kenkaria.
Praktikan, hau gertatzen da jatetxe edo denda batean "faktura" eskatzen duzunean. Benetan eskatzen duzuna zure datu fiskalak faktura sinplifikatuan gehitzea da, gastua kendu ahal izateko.
CokuApp-ek faktura osoak eta sinplifikatuak jaulkitzea ahalbidetzen du legezko baldintza guztiekin.