Ogasuneko alta, derrigorrezko edukia, PFEZ atxikipena eta zerga-betebeharrak pausoz pauso.
Espainian autonomoa bazara, zuzen fakturatzea ez da aukerakoa — zure zerga-betebehar garrantzitsuenetako bat da. Eta ez da soilik zenbaki bat eta zenbateko bat paper batean jartzea. Arauak daude fakturan zer datuek agertu behar duten, noiz aplikatu atxikipena, zer eredu aurkeztu Ogasunean eta zer eperekin. Gida honek lehen egunetik akatsik gabe fakturatzeko jakin behar duzun guztia biltzen du.
Zure lehen faktura jaulki aurretik, Ogasunean alta emanda egon behar duzu. Izapidea 036 eredua (aitorpen zentsala) Zerga Agentziari aurkeztean datza. 2025eko otsailera arte 037 eredua ere bazeuden, bertsio sinplifikatua, baina kendu egin zen. Orain 036 soilik erabil dezakezu.
Altako urrats garrantzitsuenetako bat JEZaren epigrafea (Jarduera Ekonomikoen Zerga) aukeratzea da. Kode honek zure jarduera ekonomikoa sailkatzen du eta, are garrantzitsuagoa dena, Ogasunak autonomo enpresariala (JEZaren 1. atala) edo profesionala (2. eta 3. atalak) kontsideratzen zaituen zehazten du. Sailkapen hau ez da xehetasun txiki bat — ondorio zuzenak ditu nola fakturatzen duzun, PFEZ atxikipena aplikatzen duzun eta zer zerga-eredu aurkeztu behar dituzun.
Ogasuneko alta izapide bat da, baina ez bakarra. RETA-n (Autonomoen Erregimen Berezia) ere alta eman behar duzu Gizarte Segurantzan. Bi erakunde desberdinak dira izapide independenteekin, eta biak derrigorrezkoak dira fakturatzen hasi aurretik.
Hau da autonomo gisa ulertu behar duzun bereizketa garrantzitsuena, eta jende askok beranduegi aurkitzen du. Guztia alta ematean aukeratu zenuen JEZaren epigrafearen araberakoa da. Autonomo enpresarialek (1. atala) merkataritza, ostalaritza, eraikuntza, fabrikazio edo antzeko jarduerak garatzen dituzte. Profesionalek (2. eta 3. atalak) beren gaitasunean oinarritutako zerbitzuak eskaintzen dituzte — abokatuak, kontsultoreak, medikuak, arkitektoak, diseinatzaileak, garatzaileak, etab.
Desberdintasun praktikoa argia da: profesionalek PFEZ atxikipena aplikatzen dute enpresa edo profesionalei fakturatzean, eta horrek esan nahi du bezeroak %15 gutxiago ordaintzen diela (edo %7 berriak badira) eta zuzenean Ogasunera ordaintzen duela haien izenean. Profesional gisa zure sarreren %70 baino gehiagok atxikipena badu, 130 eredua aurkeztu beharrik ere ez duzu. Enpresarialek, aldiz, ez dute inoiz atxikipenik aplikatzen, baina beti aurkeztu behar dute 130 eredua irabazien %20ko ordainketa zatikatu batekin.
Autonomo gisa jaulkitzen duzun faktura orok RD 1619/2012ko 6. artikuluko baldintzak bete behar ditu. Ez da estetika edo lehentasun kontua — legezko betebeharra da. Derrigorrezko datu bat falta bada, faktura baliogabetzat jo daiteke, eta zure bezeroak BEZa kendu ezin izatea gerta daiteke.
Derrigorrezko datuek barne hartzen dute: zenbaki korrelatibo bat (eta seriea hainbat erabiltzen badituzu), espedizio data, jaulkitzaile gisa zure izen osoa eta NIF, hartzailearen izen osoa, NIF eta helbidea, ondasun edo zerbitzuen deskribapena, zerga-oinarria BEZ mota eta kuota xehatuarekin, eta guztizko zenbatekoa. Autonomo profesionala bazara eta enpresa bati fakturatzen badiozu, gainera PFEZ atxikipena (%7 edo %15) barne hartu eta guztizkoari kendu behar diozu.
Zenbakitzeak korrelatiboak izan behar du serie bakoitzaren barruan, jauzirik gabe. Fakturazio software bat erabiltzen baduzu, hau automatikoki kudeatzen da. Eskuz edo kalkulu orriekin fakturatzen baduzu, korrelatibotasuna mantentzea zure erantzukizuna da.
PFEZ atxikipena da ziurrenik autonomo berrien artean nahasmendu gehien sortzen duen kontzeptua. Jakin behar duzun lehenengo gauza da ez dutela autonomo guztiek aplikatzen. Autonomo profesionalek bakarrik — JEZaren 2. eta 3. ataletan alta emandakoek, hala nola abokatuak, kontsultoreak, arkitektoak, diseinatzaileak edo medikuak — sartu behar dute PFEZ atxikipena beren fakturetan, eta beste enpresa edo profesionalei fakturatzean bakarrik. Partikular bati (profesional gisa jarduten ez duen pertsona fisiko bati) fakturatzean, ez da inoiz atxikipenik aplikatzen.
Atxikipen mota orokorra %15ekoa da. Hala ere, autonomo gisa alta eman berri baduzu, %7ko mota murriztua aplika dezakezu altako urtean eta hurrengo bi urte natural osoetan. Baldintza da aurreko urtean autonomo gisa alta emanda ez izana. Zure jarduera lehen urteetako abantaila fiskal esanguratsua da.
Autonomo enpresarialek (JEZaren 1. atala: merkataritza, ostalaritza, eraikuntza, fabrikazioa) ez dute PFEZ atxikipenik aplikatzen beren fakturetan inola ere. Horren ordez, autonomo hauek beti aurkeztu behar dute 130 ereduko ordainketa zatikatua, hau da, PFEZa Ogasunari hiruhilero aurreratzeko modu ezberdina.
Fakturak jaulkitzeaz gain, autonomo izateak Ogasunari aldizkako aitorpenak aurkeztea dakar. Garrantzitsuenak hiruhilekokoak dira, epe finkoekin: apirilaren 20a, uztailaren 20a, urriaren 20a eta urtarrilaren 30a (azken hau aurreko urteko laugarren hiruhilekoari dagokio).
303 eredua BEZaren hiruhilekoko aitorpena da, zure bezeroei kobratu diezun BEZaren (jasotakoa) eta zuk zure hornitzaileei ordaindu duzunaren (jasandakoa) arteko aldea kalkulatzen duzun tokia. Aldea positiboa bada, ordaintzen duzu. Negatiboa bada, hurrengo hiruhilekoetan konpentsatzen duzu edo urteko aitorpenean itzulketa eskatzen duzu.
130 eredua PFEZaren ordainketa zatikatua da. Urtean metatutako irabazi garbiaren %20 gisa kalkulatzen da. Autonomo enpresarialentzat eta beren sarreren %70 atxikipenarekin ez duten profesionalentzat derrigorrezkoa da.
Urteko mailan, 390 eredua ekitaldiko BEZaren laburpena da, 100 eredua zure errenta aitorpena da (zure sarrera guztiengatik pertsona fisiko gisa tributatzen duzun tokia), eta 347 ereduak urtean 3.005,06 euro gainditzen duten hirugarrenekin eragiketak aitortzen ditu.
CokuApp autonomo eta enpresa txikientzat pentsatutako fakturazio softwarea da. Espainiako zerga araudi guztia betetzen du.