Zer diren, noiz jaulki eta zer legezko baldintza bete behar dituzten RD 1619/2012ren arabera.
Faktura batean oker egiten duzunean, tentazioa da ezabatzea eta beste bat egitea. Baina Espainiako araudiak ez du hori onartzen. Faktura bat dagoeneko jaulkia bada eta akatsak baditu — edo eragiketaren inguruabarrak jaulki ondoren aldatzen badira —, zuzentzeko modu legal bakarra faktura zuzentzaile bat jaulkitzea da. Bere baldintza propioak dituen dokumentua da, RD 1619/2012ko 15. artikuluan arautua, eta dagokionean ez jaulkitzeak zigorrak ekar ditzake.
RD 1619/2012ko 15. artikuluak hiru egoera definitzen ditu faktura zuzentzaile baten jaulkipena derrigorrezkoa denean, ez aukerakoa.
Lehenengoa jatorrizko fakturak 6. edo 7. artikuluen eduki-baldintzak betetzen ez dituenean da — adibidez, hartzailearen NIF falta denean, deskribapena okerra denean edo BEZ mota okerra aplikatu denean. Bigarrena BEZaren kuotak oker zehaztu zirenean da — kalkulu akats bat, adibidez. Eta hirugarrena BEZ Legearen 80. artikuluko inguruabarrak gertatzen direnean da, zerga-oinarria aldatuz — salgaien itzulketak, ondorengo deskontuak, zordunaren hartzekodunen lehiaketa edo kreditu kobraezinak.
Salbuespen praktiko bat dago — bezeroak salgaiak itzultzen baditu baina erosketa baliokide bat egiten badiozu hurrengo faktura berean, konpentsa dezakezu zuzentzailea jaulki beharrik gabe, BEZ mota bera den bitartean. Baina kasu horretatik kanpo, zuzentzailea da bide legal bakarra.
Faktura zuzentzaile bat ez da soilik zenbateko negatiboak dituen faktura bat. RD 1619/2012ko 15.5 artikuluak faktura arrunt baten baldintza guztiak (6. artikulukoak) betetzea eskatzen du, eta gainera dokumentu zuzentzaile gisa identifikatzen duten hainbat elementu gehigarri.
Lehenik, berariaz adierazi behar du dokumentu zuzentzailea dela — ez da nahikoa zenbateko negatiboak izatea, argi esan behar du faktura zuzentzailea dela. Bigarrenik, zenbakitze serie independente batean jaulki behar da, zuzentzaileentzat soilik. Ezin du faktura arrunten serie bera partekatu.
Gainera, zuzentzen duen faktura edo fakturak identifikatu behar ditu, haien zenbakia eta data barne. Hainbat faktura aldi berean zuzentzen baditu, guztiak zerrendatu behar ditu. Horrez gain, zuzenketaren kausa deskribatu behar du, erabilitako metodoa adierazi (diferentzien bidez edo ordezkapenaren bidez) eta zuzendutako zenbatekoak erakutsi aukeratutako metodoaren arabera.
Araudiak bi metodo ezartzen ditu zuzenketa adierazteko, eta bat aukeratu behar duzu faktura zuzentzailea jaulkitzean.
Diferentzien metodoa (I kodea) ohikoena da. Zuzentzaileak doikuntzaren zenbatekoa bakarrik erakusten du, positiboa edo negatiboa izan daitekeena. Adibidez, 1.000 euroko faktura batek 800 izan behar bazuen, zuzentzaileak -200 euro erakusten ditu. Sinplea eta zuzena da, prezio akatsa edo deskontu baten aplikazioa bezalako zuzenketa puntualetarako ideala.
Ordezkapenaren metodoa (S kodea) osoagoa da. Zuzentzaileak zuzendutako azken zenbatekoak erakusten ditu — fakturak zer esan behar lukeen — zuzenketaren zenbatekoaz gain. Jatorrizko fakturaren datuak erabat ordezkatu behar direnean erabiltzen da, adibidez akats anitz daudenean edo eragiketaren egoera zuzenaren arrastoa utzi nahi denean.
Araudiak faktura zuzentzaileak bost motatan sailkatzen ditu, haiek eragiten dituen kausaren arabera. Sailkapen hau garrantzitsua da zuzenketaren zerga-tratamendua zehazten duelako eta Verifactu erregistroan derrigorrezko datua delako.
R1 mota ohikoena da eta eguneroko egoera arruntak biltzen ditu — salgaien itzulketak, atzeraeraginez aplikatutako bolumeneko deskontuak, eragiketaren ondorengo prezio aldaketak, eragiketen baliogabetzeak eta zuzenbidean oinarritutako akatsak. Bere oinarri legala BEZ Legearen 80.Bat, 80.Bi eta 80.Sei artikuluetan dago.
R2 mota zorduna hartzekodunen lehiaketan deklaratua denean aplikatzen da (80.Hiru Art. BEZL). R3 kreditu kobraezinetarako da, eta sortzapenetik urte bat baino gehiago igarotzea, kreditua kontabilizatuta egotea eta zordunari ordainketa erreklamatu izana eskatzen du (80.Lau Art. BEZL).
R4 mota beste kausetarako kutxa bat da — 80. artikulutik kanpoko zerga-oinarriaren aldaketak, edo helbide oker bat, deskribapen akats bat edo NIF oker bat bezalako datu ez monetarioen zuzenketak. Eta R5 faktura sinplifikatu bat (F2 mota) zuzentzean soilik erabiltzen da, azpiko kausa edozein dela ere.
CokuApp-ek faktura zuzentzaileak sortzen ditu legezko baldintza guztiekin, serie independentea eta jatorrizko fakturaren erreferentzia barne.