Serieei, korrelatibotasunari eta formatuari buruzko arauak RD 1619/2012ren arabera.
Espainiako fakturen zenbakitzea ez da zuk nahi bezala antola dezakezun zerbait. Fakturazio Araudiak (RD 1619/2012) arau argiak ezartzen ditu fakturak nola zenbakitu behar diren, noiz serie bereiziak erabili behar dituzun eta zer esan nahi duen korrelatibotasunak. Verifacturen sarrerarekin, arau hauek are garrantzi handiagoa hartzen dute, Zerga Agentziak automatikoki detektatu ahal izango duelako sekuentzian edozein irregulartasun.
RD 1619/2012ko 6.1.a artikuluak ezartzen du serie bakoitzaren barruko zenbakitzeak korrelatiboak izan behar duela. Honek esan nahi du fakturek ordena sekuentzial bat jarraitu behar dutela jauzirik gabe — 1, 2, 3, 4 — zenbakiak ezabatu edo a posteriori txertatu gabe.
Formatua, berriz, librea da. Legeak ez du digitu kopuru jakin bat ez aurrizki espezifiko bat ezartzen. 001, 2025/001, A-001 edo nahi duzun bezala zenbaki dezakezu, ordena sekuentziala argia den bitartean. Faktura sinplifikatuek arau berberak jarraitzen dituzte beren serie propioen barruan.
Nahasmendu handia sortzen duen puntu bat urtarrilaren 1ean zenbakitzea berrabiarazi behar den ala ez da. Erantzuna da ez dela derrigorrezkoa — legeak serie bakoitzaren barruko korrelatibotasuna bakarrik eskatzen du. Urtero berrabiaraztea oso hedatutako konbentzioa da, baina ez legezko betebeharra.
Serieak aukerakoak badira ere kasu gehienetan, hiru egoera daude legeak faktura arrunten serie berezitik bereizitako serie espezifiko bat erabiltzera behartzen duenean.
Lehenengoa eta ezagunena faktura zuzentzaileentzat da. 6.1.a artikuluak ezartzen du beti serie propio batean jaulki behar direla. Ezin da faktura arrunt bat eta zuzentzaile bat serie aurrizki berdinarekin egon — serie desberdinak izan behar dute.
Bigarrena hartzaileak hornitzailearen izenean faktura jaulkitzen duenean da (hartzaileak egindako fakturazioa deritzona). Eta hirugarrena zerga berezien menpeko Batasuneko barruko entregei dagokien fakturak dira. Bi kasuetan, arrazoia bera da — Ogasunak dokumentu hauek fakturazio fluxu arruntetik bereizi ahal izan behar ditu.
Derrigorrezko serieez gain, serie gehigarriak sor ditzakezu justifikatuta dagoenean. RD 1619/2012ko 6.1.a artikuluak berariaz ahalbidetzen du jaulkitzaileak hainbat establezimendu dituenean, izaera desberdineko eragiketak egiten dituenean edo faktura mota desberdinak jaulkitzen dituenean.
Praktikan, erabilera ohikoenak hauek dira: serie bat establezimendu bakoitzeko (bat bulego edo lokal bakoitzeko), serie bat eragiketa mota bakoitzeko (zerbitzuak, produktuak, prestakuntza), edo zerga-urtea bere formatuan barne hartzen duen seriea (2025-001, 2025-002). Aukera hauetako edozein baliozkoa da, serie bakoitzak bere zenbakitze korrelatiboa mantentzen badu.
Verifactu indarrean jartzearekin, zenbakitzeak lehen teorikoagoa zen garrantzia hartzen du praktikan. Softwareak AEATera bidaltzen duen fakturazio erregistro bakoitzak fakturaren seriea eta zenbakia barne hartzen ditu identifikazio datu gisa. Baina garrantzitsuena da erregistroak elkarren artean hash kriptografikoen bidez kateatzen direla — erregistro berri bakoitzaren hatz-marka digitalak aurrekoarena barne hartzen du.
Honek esan nahi du fakturen sekuentzian edozein jauzi, aldaketa edo ezabaketa Zerga Agentziak automatikoki detektatuko duela, aurrez aurreko ikuskapen baten beharrik gabe. Lehen zenbakitzean jauzi bat urteetan oharkabean pasa bazitekeen, Verifacturekin anomalia sortzen den momentuan bertan erregistratuta geratzen da.
CokuApp-ek zure fakturen zenbakitzea automatikoki kudeatzen du, serie konfiguragarriekin eta bermatutako zenbakitze korrelatiboa.