Todos os campos obrigatorios que debe conter unha factura en España segundo o RD 1619/2012, paso a paso.
Se tes un negocio ou traballas como autónomo en España, emitir facturas correctas non é opcional — é unha obriga legal. Unha factura mal feita pode supoñer sancións de Facenda, problemas para que os teus clientes deduzan o IVE, e unha imaxe pouco profesional. Nesta guía explicámosche paso a paso que debe conter unha factura para cumprir coa normativa española.
Unha factura é un documento mercantil que acredita unha operación comercial entre dúas partes. En España, o seu contido e formato están regulados polo Real Decreto 1619/2012, que establece as obrigas de facturación para empresarios e profesionais.
A factura cumpre funcións esenciais. Para o emisor, documenta un ingreso e serve de base para declarar o IVE repercutido. Para o destinatario, xustifica un gasto e permítelle deducir o IVE soportado. Para Facenda, é a peza fundamental do control fiscal. Non emitir factura cando é obrigatorio, ou emitir unha con datos incorrectos, constitúe unha infracción tributaria.
O artigo 6 do RD 1619/2012 establece os datos obrigatorios: número e serie de factura (correlativo, sen saltos), data de expedición, datos completos do emisor (nome ou razón social, NIF e domicilio fiscal) e datos completos do destinatario (nome ou razón social, NIF e domicilio). A numeración debe ser secuencial dentro de cada serie.
A factura debe incluír unha descrición clara dos bens entregados ou servizos prestados que permita identificar a operación sen ambigüidade. Tamén debe conter a base impoñible de cada operación, o tipo impositivo aplicado (21%, 10% ou 4%), a cota de IVE resultante e o importe total. Se hai operacións con distintos tipos de IVE, cada bloque debe aparecer por separado.
Se o profesional aplica retención de IRPF, debe indicarse a porcentaxe e o importe da retención, e o total resultante. En operacións exentas de IVE, debe mencionarse a causa legal da exención. E en operacións intracomunitarias, débense incluír os NIF-IVE de ambas partes.
A lei non esixe un formato concreto nin un modelo oficial. O que importa é que a factura conteña todos os datos requiridos e sexa lexible. Unha estrutura habitual inclúe os datos do emisor na parte superior (a miúdo co logotipo), os datos do destinatario, o número e data nun lugar visible, unha táboa coas liñas de detalle, o desglose fiscal e o total.
Unha factura ben estruturada transmite profesionalidade e facilita o traballo tanto ao emisor como ao destinatario. Utilizar un software de facturación garante que o formato sexa consistente e que non se omita ningún dato obrigatorio, eliminando os erros que se producen ao crear facturas manualmente.
A normativa española equipara a factura electrónica á factura en papel. Ambas teñen a mesma validez legal sempre que conteñan todos os datos obrigatorios. Non precisas imprimir as túas facturas — un PDF enviado por email cumpre perfectamente. O importante é a conservación. Estás obrigado a conservar as facturas durante polo menos catro anos, garantindo a súa lexibilidade, integridade e accesibilidade.
O método de envío máis habitual é o correo electrónico en formato PDF. É inmediato, gratuíto e deixa rexistro da entrega. Se utilizas un software de facturación, o programa envía a factura directamente ao cliente. Coa entrada en vigor de Verifactu (RD 1007/2023), as facturas incluirán ademais un código QR e un rexistro electrónico enviado á AEAT, engadindo trazabilidade e seguridade.
Unha factura pode considerarse incorrecta por varios motivos: falta de datos obrigatorios (NIF, descrición, desglose do IVE), erros no cálculo de importes, numeración non correlativa ou con saltos, e emisión fóra de prazo. Entre os erros máis frecuentes están as descricións xenéricas como "servizos varios", non desgregar o IVE, esquecer datos fiscais do destinatario e saltarse números de factura.
As consecuencias son serias. A AEAT pode impoñer sancións por incumprimento das obrigas de facturación, con multas que van dende o 1% do importe das operacións ata cantidades fixas por cada factura incorrecta, cun mínimo de 300 euros. Para o destinatario, unha factura incorrecta pode impedir a dedución do IVE soportado. Se detectas un erro nunha factura xa emitida, non a borres nin a modifiques — emite unha factura rectificativa.
CokuApp xera facturas completas que cumpren con todos os requisitos do RD 1619/2012. Non precisas preocuparte pola normativa.