Os espazos de coworking teñen necesidades de facturación particulares — membresías, reservas, pases de día e servizos variados. Verifactu afecta a toda esa facturación.
Un espazo de coworking emite facturas por múltiples conceptos — membresías mensuais, reservas de salas, pases de día, servizos adicionais como impresión, taquillas ou domiciliación, e eventos ou formacións. Verifactu afecta a toda esa facturación, e cada unha destas operacións debe xerar un rexistro inalterable.
Un coworking pode emitir decenas ou centos de facturas mensuais. O teu software debe xestionar este volume sen erros de encadeamento nin de envío. Os pases de baixo importe poden emitirse como facturas simplificadas (tipo F2), con requisitos reducidos para importes menores de 400 euros.
A variedade de conceptos obriga a xestionar múltiples series de facturación. Verifactu require un encadeamento correcto dentro de cada serie e que todas as series estean declaradas. Ademais, a facturación a empresas esixe datos fiscais completos do destinatario nas facturas completas (F1).
Verifactu tamén require un desglose fiscal detallado en cada rexistro, incluíndo o tipo de operación e a clave de réxime fiscal. Isto afecta a como configuras cada produto ou servizo no teu software.
O teu software debe cumprir todos os requisitos Verifactu — declaración responsable do fabricante, rexistros con pegada dixital SHA-256, encadeamento de rexistros, código QR automático nas facturas e envío automático á AEAT.
Ademais dos requisitos de Verifactu, un coworking precisa funcionalidades específicas — membresías con facturación recorrente, reservas de salas con facturación, catálogo de produtos con IVE configurable, xestión de contactos e empresas con datos fiscais, e cobro en liña mediante Stripe ou outra pasarela de pago.
Moitos coworkings xestionan membresías, facturación e reservas con ferramentas diferentes. Con Verifactu, isto complícase — o encadeamento de rexistros, a sincronización de datos fiscais e a responsabilidade ante erros fragméntanse. A solución máis sinxela é unha plataforma integrada.
CokuApp está deseñado para espazos de coworking, con facturación Verifactu incluída de serie.