Verifactu para espacios de coworking: cómo cumplir con la normativa

Los espacios de coworking tienen necesidades de facturación particulares — membresías, reservas, pases de día y servicios variados. Verifactu afecta a toda esa facturación.

Cómo afecta Verifactu a un coworking

Un espacio de coworking emite facturas por múltiples conceptos:

  • Membresías mensuales
  • Reservas de salas
  • Pases de día
  • Servicios adicionales (impresión, taquillas, domiciliación)
  • Eventos y formaciones

Desafíos específicos del coworking

Alto volumen de facturas pequeñas

Un coworking puede emitir decenas o cientos de facturas mensuales. Tu software debe gestionar este volumen sin errores.

Facturas simplificadas para pases de día

Los pases de bajo importe pueden emitirse como facturas simplificadas (tipo F2), con requisitos reducidos para importes menores de 400 euros.

Múltiples series de facturación

Verifactu requiere encadenamiento correcto dentro de cada serie y que todas las series estén declaradas.

Facturación a empresas y a particulares

Verifactu requiere datos fiscales completos del destinatario en las facturas completas (F1).

Gestión de IVA

Verifactu requiere un desglose fiscal detallado, incluyendo el tipo de operación y la clave de régimen fiscal.

Qué debe tener tu software

Requisitos Verifactu
  • Declaración responsable del fabricante
  • Registros con huella digital SHA-256
  • Encadenamiento de registros
  • Código QR automático
  • Envío automático a la AEAT
Requisitos funcionales para coworking
  • Membresías con facturación recurrente
  • Reservas de salas con facturación
  • Catálogo de productos con IVA configurable
  • Gestión de contactos y empresas con datos fiscales
  • Cobro online (Stripe u otra pasarela)

El error de usar herramientas separadas

Muchos coworkings gestionan membresías, facturación y reservas con herramientas diferentes. Con Verifactu, esto se complica — el encadenamiento de registros, la sincronización de datos fiscales y la responsabilidad ante errores se fragmentan. La solución más sencilla es una plataforma integrada.

CokuApp: gestión de coworking con Verifactu

CokuApp está diseñado para espacios de coworking, con facturación Verifactu incluida de serie.

  • Todo en uno — Membresías, reservas, facturación y Verifactu en una sola plataforma
  • Facturación automática — Las membresías generan facturas que se envían a la AEAT
  • Facturas completas y simplificadas — Tipos F1 y F2 gestionados automáticamente
  • Cobro online con Stripe — Integración de pagos con tarjeta
  • Verifactu incluido — Sin módulos extra

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