Els espais de coworking tenen necessitats de facturació particulars — membresies, reserves, passis de dia i serveis variats. Verifactu afecta tota aquesta facturació.
Un espai de coworking emet factures per múltiples conceptes — membresies mensuals, reserves de sales, passis de dia, serveis addicionals com impressió, taquilles o domiciliació, i esdeveniments o formacions. Verifactu afecta tota aquesta facturació, i cadascuna d'aquestes operacions ha de generar un registre inalterable.
Un coworking pot emetre desenes o centenars de factures mensuals. El teu programari ha de gestionar aquest volum sense errors d'encadenament ni d'enviament. Els passis de baix import es poden emetre com a factures simplificades (tipus F2), amb requisits reduïts per a imports menors de 400 euros.
La varietat de conceptes obliga a gestionar múltiples sèries de facturació. Verifactu requereix un encadenament correcte dins de cada sèrie i que totes les sèries estiguin declarades. A més, la facturació a empreses exigeix dades fiscals completes del destinatari a les factures completes (F1).
Verifactu també requereix un desglossament fiscal detallat a cada registre, incloent-hi el tipus d'operació i la clau de règim fiscal. Això afecta com configures cada producte o servei al teu programari.
El teu programari ha de complir tots els requisits Verifactu — declaració responsable del fabricant, registres amb empremta digital SHA-256, encadenament de registres, codi QR automàtic a les factures i enviament automàtic a l'AEAT.
A més dels requisits de Verifactu, un coworking necessita funcionalitats específiques — membresies amb facturació recurrent, reserves de sales amb facturació, catàleg de productes amb IVA configurable, gestió de contactes i empreses amb dades fiscals, i cobrament en línia mitjançant Stripe o una altra passarel·la de pagament.
Molts coworkings gestionen membresies, facturació i reserves amb eines diferents. Amb Verifactu, això es complica — l'encadenament de registres, la sincronització de dades fiscals i la responsabilitat davant errors es fragmenten. La solució més senzilla és una plataforma integrada.
CokuApp està dissenyat per a espais de coworking, amb facturació Verifactu inclosa de sèrie.