Nola jakingo duzu programa batek betetzen duen? Ziurtapen ofizialik al dago? Zer eskatu behar diozu hornitzaileari? Zuzen aukeratzeko gakoak ematen dizkizugu.
Verifactuk ez du kanpoko ziurtagiririk eskatzen. Fabrikatzaileak erantzukizunpeko adierazpen bat jaulkitzen du betetze-bermea emanez. Software batek betetzen duela esaten badu baina ez badu betetzen, fabrikatzaileak 150.000 euroko zigorrei aurre egin behar die.
1007/2023 EDak fakturazio software orok bete behar dituen baldintza teknikoak ezartzen ditu. Jaulkitako faktura bakoitzeko, softwareak automatikoki erregistro bat sortu behar du datu fiskal guztiekin, jaulkipenarekin aldi berean edo berehalako aurretik. Erregistro bakoitzak SHA-256 bidez kalkulatutako hatz-marka digital bat barne izan behar du datuen osotasuna bermatuz, eta erregistro bakoitzaren hatz-markak aurrekoaren hatz-marka barne hartzen du, erregistroak ezabatzea edo txertatzea eragozten duen eten gabeko kate bat sortuz.
Faktura guztiek AEATen egiaztapen URLarekin QR kode bat eta VERI*FACTU legenda barne izan behar dute. Erregistro bat sortutakoan, ezin da aldatu edo ezabatu — zuzenketak faktura zuzentzaileen bidez egiten dira. Fabrikatzaileak betetze-bermea ziurtatzen duen erantzukizunpeko adierazpen bat jaulki eta eskuragarri mantendu behar du.
Bi funtzionamendu modalitate daude. VERI*FACTU modalitatea (gomendatua) erregistroak denbora errealean bidaltzen dizkio AEATeri, ez du sinadura elektronikorik eskatzen, eta AEATek berak gordetzen ditu erregistroak. Inplementatzeko eta erabiltzeko sinpleena da.
EZ VERI*FACTU modalitatea konplexuagoa eta eskatzaileagoa da. Erregistroak lokalean gordetzen dira, XAdES-EPES sinadura elektronikoa eskatzen du, gertaeren erregistroa eta anomalien detekzioa. Teknikoki zailagoa da eta abantaila gutxiago eskaintzen ditu.
Zure fakturazio softwarea kontratatu edo berritu aurretik, galdera gakoak daude hornitzaileari egin behar dizkiozunak — erantzukizunpeko adierazpena duten (erakutsi ezin badizute, susma ezazu), zein modalitatetan lan egiten duten (VERI*FACTU sinpleagoa eta gomendatuagoa da), eta AEATera bidalketa automatikoa den (ez zenuke erregistroak eskuz bidali behar).
Halaber, galdetu behar duzu QR kodea automatikoki sortzen den faktura guztietan eskuzko esku-hartzerik gabe, eta Verifactu prezioan barne dagoen edo gehigarria kobratzen duten — hornitzaile batzuek aparteko kostua kobratzen dute funtzionalitate honengatik.
Hainbat alerta seinale daude susma eragingo dizutenak. Hornitzaileak erantzukizunpeko adierazpena erakutsi ezin badizu, horretan lanean ari direla esaten badu baina data zehatzik ematen ez badu, Verifacturengatik gehigarri nabarmena kobratzen badu, VERI*FACTU modalitatea eskaintzen ez badu, edo ziurtagiri digitalak eskuz kudeatzea eskatzen badizu, bilatu beste aukera bat.
CokuApp-ek baldintza tekniko guztiak betetzen ditu eta VERI*FACTU modalitatean funtzionatzen du.