Com saps si un programa compleix? Existeix certificació oficial? Què has d'exigir al teu proveïdor? Et donem les claus per triar bé.
Verifactu no requereix certificació externa. El fabricant emet una declaració responsable en la qual certifica el compliment. Si un programari diu complir però no ho fa, el fabricant s'exposa a sancions de 150.000 euros.
El RD 1007/2023 estableix els requisits tècnics que ha de complir tot programari de facturació. Per cada factura emesa, el programari ha de generar automàticament un registre amb totes les dades fiscals, simultàniament o immediatament abans de l'emissió. Cada registre ha d'incloure una empremta digital SHA-256 que garanteix la integritat de les dades, i l'empremta de cada registre inclou la de l'anterior, creant una cadena ininterrompuda que impedeix eliminar o inserir registres.
Totes les factures han d'incloure un codi QR amb URL de verificació de l'AEAT i la llegenda VERI*FACTU. Un cop generat un registre, no es pot modificar ni eliminar — les correccions es fan mitjançant factures rectificatives. El fabricant ha d'emetre i mantenir disponible una declaració responsable que certifiqui el compliment.
Existeixen dues modalitats de funcionament. La modalitat VERI*FACTU (la recomanada) envia els registres en temps real a l'AEAT, no requereix signatura electrònica, i la mateixa AEAT conserva els registres. És la més senzilla d'implementar i de fer servir.
La modalitat NO VERI*FACTU és més complexa i exigent. Els registres es conserven localment, requereix signatura electrònica XAdES-EPES, un registre d'esdeveniments i detecció d'anomalies. És tècnicament més difícil i ofereix menys avantatges.
Abans de contractar o renovar el teu programari de facturació, hi ha preguntes clau que has de fer al teu proveïdor: si tenen la declaració responsable (si no poden mostrar-te-la, desconfia), en quina modalitat treballen (la VERI*FACTU és més senzilla i recomanada), i si l'enviament a l'AEAT és automàtic (no hauries d'enviar registres manualment).
També has de preguntar si el codi QR es genera automàticament a totes les factures sense intervenció manual, i si Verifactu està inclòs en el preu o si cobren un suplement — alguns proveïdors cobren extra per aquesta funcionalitat.
Hi ha diversos senyals d'alerta que han de fer-te desconfiar. Si el proveïdor no pot mostrar-te la declaració responsable, si diu que hi estan treballant però no dona data concreta, si cobra un suplement significatiu per Verifactu, si no ofereix modalitat VERI*FACTU, o si requereix que gestionis certificats digitals manualment, busca una altra opció.
CokuApp compleix amb tots els requisits tècnics i opera en modalitat VERI*FACTU.