Com saps si un programa compleix? Existeix certificació oficial? Què has d'exigir al teu proveïdor? Et donem les claus per triar bé.
Verifactu no requereix certificació externa. El fabricant emet una declaració responsable en la qual certifica el compliment. Si un programari diu complir però no ho fa, el fabricant s'exposa a sancions de 150.000 euros.
Per cada factura emesa, el programari ha de generar automàticament un registre amb totes les dades fiscals. Ha de crear-se simultàniament o immediatament abans de l'emissió.
Cada registre ha d'incloure una empremta digital calculada mitjançant SHA-256 que garanteix la integritat de les dades.
L'empremta de cada registre inclou la de l'anterior, creant una cadena ininterrompuda que impedeix eliminar o inserir registres.
Totes les factures han d'incloure un codi QR amb URL de verificació de l'AEAT i la llegenda "VERI*FACTU".
Un cop generat un registre, no es pot modificar ni eliminar. Les correccions es fan mitjançant factures rectificatives.
El fabricant ha d'emetre i mantenir disponible una declaració responsable que certifiqui el compliment.
Demana-la. Si no poden mostrar-te-la, desconfia.
La modalitat VERI*FACTU és més senzilla i recomanada.
Ha de ser-ho. No hauries d'enviar registres manualment.
Ha d'incloure's a totes les factures sense intervenció.
Alguns proveïdors cobren extra. Pregunta abans de contractar.
CokuApp compleix amb tots els requisits tècnics i opera en modalitat VERI*FACTU.