Requisitos de un software Verifactu: cómo elegir bien

¿Cómo sabes si un programa cumple? ¿Existe certificación oficial? ¿Qué debes exigir a tu proveedor? Te damos las claves para elegir bien.

No existe una certificación oficial

Verifactu no requiere certificación externa. El fabricante emite una declaración responsable en la que certifica el cumplimiento. Si un software dice cumplir pero no lo hace, el fabricante se expone a sanciones de 150.000 euros.

Requisitos técnicos obligatorios

Generación de registros de facturación

Por cada factura emitida, el software debe generar automáticamente un registro con todos los datos fiscales. Debe crearse simultáneamente o inmediatamente antes de la emisión.

Huella digital SHA-256

Cada registro debe incluir una huella digital calculada mediante SHA-256 que garantiza la integridad de los datos.

Encadenamiento de registros

La huella de cada registro incluye la del anterior, creando una cadena ininterrumpida que impide eliminar o insertar registros.

Código QR en las facturas

Todas las facturas deben incluir un código QR con URL de verificación de la AEAT y la leyenda "VERI*FACTU".

Inalterabilidad de los registros

Una vez generado un registro, no puede modificarse ni eliminarse. Las correcciones se hacen mediante facturas rectificativas.

Declaración responsable del fabricante

El fabricante debe emitir y mantener disponible una declaración responsable que certifique el cumplimiento.

Modalidad VERI*FACTU vs NO VERI*FACTU

Modalidad VERI*FACTU (recomendada)
  • Envío en tiempo real a la AEAT
  • No requiere firma electrónica
  • La AEAT conserva los registros
  • Más sencilla de implementar y usar
Modalidad NO VERI*FACTU
  • Registros conservados localmente
  • Requiere firma electrónica XAdES-EPES
  • Requiere registro de eventos y detección de anomalías
  • Más compleja y exigente

Qué preguntar a tu proveedor

¿Tenéis la declaración responsable?

Pídela. Si no pueden mostrártela, desconfía.

¿En qué modalidad trabajáis?

La modalidad VERI*FACTU es más sencilla y recomendada.

¿El envío a la AEAT es automático?

Debe serlo. No deberías enviar registros manualmente.

¿Se genera el código QR automáticamente?

Debe incluirse en todas las facturas sin intervención.

¿Verifactu está incluido en el precio?

Algunos proveedores cobran extra. Pregunta antes de contratar.

Señales de alerta

  • El proveedor no puede mostrarte la declaración responsable
  • Dice que "están trabajando en ello" pero no da fecha concreta
  • Cobra un suplemento significativo por Verifactu
  • No ofrece modalidad VERI*FACTU
  • Requiere que gestiones certificados digitales manualmente

CokuApp: software de facturación Verifactu

CokuApp cumple con todos los requisitos técnicos y opera en modalidad VERI*FACTU.

  • Declaración responsable emitida — Consultable desde la aplicación
  • Modalidad VERI*FACTU — Envío automático a la AEAT
  • Registros con hash SHA-256 — Huella digital y encadenamiento
  • QR automático — En todas las facturas
  • Verifactu incluido — Sin suplementos

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