¿Cómo sabes si un programa cumple? ¿Existe certificación oficial? ¿Qué debes exigir a tu proveedor? Te damos las claves para elegir bien.
Verifactu no requiere certificación externa. El fabricante emite una declaración responsable en la que certifica el cumplimiento. Si un software dice cumplir pero no lo hace, el fabricante se expone a sanciones de 150.000 euros.
El RD 1007/2023 establece los requisitos técnicos que debe cumplir todo software de facturación. Por cada factura emitida, el software debe generar automáticamente un registro con todos los datos fiscales, simultáneamente o inmediatamente antes de la emisión. Cada registro debe incluir una huella digital SHA-256 que garantiza la integridad de los datos, y la huella de cada registro incluye la del anterior, creando una cadena ininterrumpida que impide eliminar o insertar registros.
Todas las facturas deben incluir un código QR con URL de verificación de la AEAT y la leyenda VERI*FACTU. Una vez generado un registro, no puede modificarse ni eliminarse — las correcciones se hacen mediante facturas rectificativas. El fabricante debe emitir y mantener disponible una declaración responsable que certifique el cumplimiento.
Existen dos modalidades de funcionamiento. La modalidad VERI*FACTU (la recomendada) envía los registros en tiempo real a la AEAT, no requiere firma electrónica, y la propia AEAT conserva los registros. Es la más sencilla de implementar y de usar.
La modalidad NO VERI*FACTU es más compleja y exigente. Los registros se conservan localmente, requiere firma electrónica XAdES-EPES, un registro de eventos y detección de anomalías. Es técnicamente más difícil y ofrece menos ventajas.
Antes de contratar o renovar tu software de facturación, hay preguntas clave que debes hacer a tu proveedor: si tienen la declaración responsable (si no pueden mostrártela, desconfía), en qué modalidad trabajan (la VERI*FACTU es más sencilla y recomendada), y si el envío a la AEAT es automático (no deberías tener que enviar registros manualmente).
También debes preguntar si el código QR se genera automáticamente en todas las facturas sin intervención manual, y si Verifactu está incluido en el precio o si cobran un suplemento — algunos proveedores cobran extra por esta funcionalidad.
Hay varias señales de alerta que deben hacerte desconfiar. Si el proveedor no puede mostrarte la declaración responsable, si dice que están trabajando en ello pero no da fecha concreta, si cobra un suplemento significativo por Verifactu, si no ofrece modalidad VERI*FACTU, o si requiere que gestiones certificados digitales manualmente, busca otra opción.
CokuApp cumple con todos los requisitos técnicos y opera en modalidad VERI*FACTU.