Requisitos dun software Verifactu: como elixir ben

Non existe unha certificación oficial

Verifactu non require certificación externa. O fabricante emite unha declaración responsable na que certifica o cumprimento. Se un software di cumprir pero non o fai, o fabricante exponse a sancións de 150.000 euros.

Requisitos técnicos obrigatorios

O RD 1007/2023 establece os requisitos técnicos que debe cumprir todo software de facturación. Por cada factura emitida, o software debe xerar automaticamente un rexistro con todos os datos fiscais, simultaneamente ou inmediatamente antes da emisión. Cada rexistro debe incluír unha pegada dixital SHA-256 que garante a integridade dos datos, e a pegada de cada rexistro inclúe a do anterior, creando unha cadea ininterrompida que impide eliminar ou insertar rexistros.

Todas as facturas deben incluír un código QR con URL de verificación da AEAT e a lenda VERI*FACTU. Unha vez xerado un rexistro, non pode modificarse nin eliminarse — as correccións fanse mediante facturas rectificativas. O fabricante debe emitir e manter dispoñible unha declaración responsable que certifique o cumprimento.

Modalidade VERI*FACTU vs NON VERI*FACTU

Existen dúas modalidades de funcionamento. A modalidade VERI*FACTU (a recomendada) envía os rexistros en tempo real á AEAT, non require sinatura electrónica, e a propia AEAT conserva os rexistros. É a máis sinxela de implementar e de usar.

A modalidade NON VERI*FACTU é máis complexa e esixente. Os rexistros consérvanse localmente, require sinatura electrónica XAdES-EPES, un rexistro de eventos e detección de anomalías. É tecnicamente máis difícil e ofrece menos vantaxes.

Que preguntar ao teu provedor

Antes de contratar ou renovar o teu software de facturación, hai preguntas clave que debes facer ao teu provedor — se teñen a declaración responsable (se non poden amosárchela, desconfía), en que modalidade traballan (a VERI*FACTU é máis sinxela e recomendada), e se o envío á AEAT é automático (non deberías ter que enviar rexistros manualmente).

Tamén debes preguntar se o código QR se xera automaticamente en todas as facturas sen intervención manual, e se Verifactu está incluído no prezo ou se cobran un suplemento — algúns provedores cobran extra por esta funcionalidade.

Sinais de alerta

Hai varios sinais de alerta que deben facerte desconfiar. Se o provedor non pode amosarche a declaración responsable, se di que están traballando niso pero non dá data concreta, se cobra un suplemento significativo por Verifactu, se non ofrece modalidade VERI*FACTU, ou se require que xestiones certificados dixitais manualmente, busca outra opción.